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IT-Berufe

Was macht ein IT-Projektmanager?

Die ersten 90% einer Aufgabe nehmen 90% der Zeit in Anspruch, die letzten 10% erfordern die anderen 90% der Zeit.

Die Deadline ist nur noch einen Schritt entfernt. Der Geschäftsführer erwartet die Abschlusspräsentation. Und der Auftraggeber steht schon in den Startlöchern. Doch die Projektmanager bleiben cool, denn sie haben den Überblick und alles im Griff.

Sie sind die menschliche Schnittstelle zwischen Anwendungsentwicklung und Anwendern. Wenn Du wissen willst, wie man als Allround-Talent erfolgreich IT-Projekte realisiert, solltest Du weiterlesen.

Was sind Deine Aufgaben?

Als IT-Projektmanager planst, organisierst und steuerst Du informationstechnische Projekte. Du koordinierst alle beteiligten Mitarbeiter, Abteilungen und externe Dienstleister. Während der Umsetzung behältst Du den Zeitplan und das Budget immer im Blick. Du trägst eine doppelte Verantwortung, weil Du nicht nur die Ausführung, sondern auch die Zielerreichung in der Hand hast. Deine Herausforderung: Mit so vielen Ressourcen wie nötig und so wenigen wie möglich das beste Ergebnis herauszuholen.

In der Planungsphase jonglierst Du zwischen System Operator, leitendem Architekt, Head of Development, Chefdesigner und Qualitätsmanager. Du förderst Zusammenarbeit und Austausch zwischen den Fachabteilungen. Du definierst die Ziele, erstellst Release-Pläne und kümmerst Dich um die Aufgabenverteilung. Außerdem triffst Du Entscheidungen über die eingesetzten Methoden und Werkzeuge. Denn je nach Projekt können andere Plattformen, Entwicklungsumgebungen, Architekturen und Programmiersprachen sinnvoll sein.

Bei Projekten in der Onlinebranche geht es beispielsweise um die Entwicklung und Optimierung von Websites oder webbasierten Softwarelösungen. Hier leitest Du in der Regel mehrere Teams. Ausgehend von Deinem Konzept kümmern sich die jeweiligen Experten um die fachliche Spezifikation, die technische Konstruktion, das Testing, die abschließende Implementierung und Qualitätssicherung.

Du bist unternehmensinterner Ansprechpartner, führst Meetings und stehst in ständigem Kontakt zu Programmierern und Produktdesignern. Gleichzeitig repräsentierst Du das Projekt nach außen: Du berätst die Kunden, beziehst ihr Feedback mit ein und hältst sie auf dem Laufenden. Teilweise bist Du auch in der Kundenakquise aktiv, ziehst neue Projekte an Land und unterstützt Vertrieb und Marketing. Generell gilt: Je erfahrener Du bist, desto selbstständiger kannst Du als Projektmanager fachliche Entscheidungen treffen und den Ausbau des Unternehmens auf Touren bringen.

Wo kannst Du arbeiten?

Du bist in allen Unternehmen gefragt, in denen IT-Projekte durchgeführt werden. Und da es kaum eine Branche gibt, in der das nicht der Fall ist, hast Du sehr viele Möglichkeiten. Einstiegsprogramme werden oft von großen Unternehmen angeboten, die eine eigene Entwicklungsabteilung haben. Doch neben den klassischen IT-Beratern, Software- und Systemhäusern kannst Du z.B. auch im Energiesektor, bei einer Bank, in der Telekommunikation oder einem Logistikunternehmenarbeiten. Die Anforderungen, die an Dich gestellt werden, können dementsprechend ziemlich unterschiedlich sein. Ein Zertifikat ist nicht immer notwendig, wird aber allgemein anerkannt. Bei Interesse kannst Du Dich bei der GPM oder IHK als IT-Projektleiter zertifizieren lassen.

Woran erkennst Du, dass Du ein IT-Projektmanager bist?

Du hast den gesamten Wald im Blick, wenn alle anderen nur Bäume sehen. Du ergreifst gerne die Initiative, triffst schnell Entscheidungen und hast immer das Ziel vor Augen. Im Moment lautet Dein Ziel: Nach dem Studium erfolgreich in den ersten Job starten und eine Führungsposition erreichen.

Deine besten Voraussetzungen dazu sind informationstechnisches und betriebswirtschaftliches Wissen. Du kennst Dich mit Office-Anwendungen aus und hast idealer Weise praktische IT-Erfahrung, z.B. in der Webentwicklung. Neben HTML, CSS, XML, PHP oder JavaScript kannst Du auch mit relationalen Datenbanken wie MySQL umgehen. Dein breites Knowhow in den aktuellen Technologien und Tools wird Durch Deine organisatorischen Fähigkeiten ergänzt. Außerdem denkst, handelst und träumst Du ausschließlich wirtschaftlich, kundenorientiert und analytisch.

Als IT-Projektmanager fällt es Dir leicht, Menschen zu motivieren und von Deinen Vorstellungen zu überzeugen. Du bist ein Kommunikationstalent, das nicht nur präsentieren und vermitteln, sondern auch gut zuhören kann. Durch Deine Offenheit hast Du Dir schon ein großes Netzwerk aufgebaut und geschliffene Fachgespräche führst Du genauso gut auf Englisch. Dir gefällt interdisziplinäre Zusammenarbeit. Doch wenn es sein muss, kannst Du Dich auch durchsetzen.

tl;dr
  • Als IT-Projektmanager planst, organisierst und steuerst Du die Umsetzung von IT-Projekten.
  • Du arbeitest eng mit den involvierten Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen.
  • Dich erwartet ein breites Einsatzfeld mit viel Verantwortung.
  • Um als IT-Projektmanager durchzustarten, solltest Du daher Praxiserfahrung mitbringen.
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