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Consultant elektronische Schriftgutverwaltung (m/w/d)

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Als Consultant bei Materna

  • begleitest du die Projekte zur Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen in der öffentlichen Verwaltung von der Presales-Phase bis zum späteren Betrieb.
  • koordinierst du die fachlichen Aspekte der Schriftgutverwaltung, wie die Realisierung eines Aktenplans oder die Abbildung der OE-Strukturen des Kunden.
  • erstellst du fachliche und technische Konzepte z. B. zu Organisationsstrukturen, Dokumenttypen und Instanziierung von Aktenplänen.
  • moderierst du Kundenworkshops, auch auf Managementebene.

Das bringst du mit

  • Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Abwicklung von IT-Projekten im Government und Umfeld der Schriftgutverwaltung (Bundes- und Landesebene)
  • Kenntnisse in den gängigen Konzepten der Schriftgutverwaltung wie DOMEA © und/oder dem „Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit“
  • Kenntnisse über die Anlage von Organisationsstrukturen, Prozessinstanztypen wie Akten, Vorgänge usw. und der Anlage von Dokumenttypen in DMS/VBS-Systemen
  • Kenntnisse in der Pflege und Anlage von Dokumentvorlagen für den spezifischen behördlichen Kontext
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft
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