PwC Deutschland

Partner-/Teamassistenz - befristet Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

München

, Berlin

, Frankfurt am Main

, Hamburg

MS Excel
MS Office / Microsoft 365
MS PowerPoint
MS Word
company visual

Jobcode: T-100890

Deine Aufgaben

Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich.

Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig.

Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit Kunden in deutscher und z. T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen.

Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar. Zudem unterstützt du beim Management bzw. Controlling des Ressourceneinsatzes (z. B. Erstellung und Pflege von Listen und Auswertungen).

Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.

Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projekt- / Multiprojektcontrolling.

Kommunikation – Du bist Ansprechpartner:in für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.

Dein Profil

Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen.

Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.

Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie einen guten Umgang mit Zahlen. Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite sowie Tools zum Monitoring von Ressourcen vertraut.

Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.

Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine ausgeprägte Servicementalität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.

An den vorgenannten Standorten sind mehrere Stellen in Voll- und/oder Teilzeit zu besetzen. Am Standort Hannover sind zwei Stellen zu besetzen. Eine davon in Teilzeit mit 75%, die andere in Vollzeit. Am Standort München sind mehrere Stellen in Vollzeit zu besetzen (befristet auf zunächst 1-2 Jahre). Am Standort Berlin oder Hamburg ist eine befristete Stelle in Vollzeit zu besetzen.

Für die Position am Standort Hannover hast du alternativ zum Studium eine Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen und bringst idealerweise zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.

PwC

Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt.

Kontakt

Sandra Witte
Tel.: +49 30 2636-5344

Job-Infos
Berufsfelder
Projektmanagement
Studienfächer
Wirtschaftsinformatik
Wirtschaftsingenieurwesen
Wirtschaftswissenschaften
Abschluss
Ausbildung
Bachelor
Master/Diplom
Unternehmen
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