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Referentin/Referent für IT-Controlling (m/w/d)

Berlin

MS Office / Microsoft 365
Projektmanagement

Referentin/Referent für IT-Controlling (m/w/d) (202/21)

Bewerbungsfrist: 9. Januar 2022

Arbeitsbeginn: nächstmöglich

Arbeitszeit: Vollzeit

Unser Angebot

Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.300 Menschen aus 90 verschiedenen Berufen und mehr als 50 Nationen.

Wir suchen im Referat ZV 4 „Informationstechnik“ in der Abteilung ZV „Zentrale Verwaltung“ ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Referentin/Referent für IT-Controlling (m/w/d)
(je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 12 TVöD).

Die Position ist unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte.

Stellenbezeichnung

Referentin/Referent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die IT-Leitung des RKI durch folgende Aufgaben:

  • Überwachung des IT-Budget und der Mittelabflüsse
  • selbstständige Bearbeitung von Erlassen und Berichtsanforderungen aus dem Umfeld von Ministerien, Bundestag und Institutsleitung
  • inhaltliche/fachliche Pflege des IT-Rahmenkonzeptes
  • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Projekten zur externen Vergabe von IT-Dienstleistungen
  • Projektarbeit im Rahmen strategischer bzw. organisatorischer IT-Themen

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen / Fachkompetenzen

  • erfolgreich absolviertes Studium (Bachelor, FH-Diplom) in einem aufgabennahen Studiengang (z.B. Wirtschaftsinformatik, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften)

Kenntnisse und Erfahrungen (verpflichtend)

  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
  • fundierte Kenntnisse im Bereich Informationstechnik und zugehörigen Management- und Compliance-Themen sowie im Budgetmanagement
  • ausgezeichnetes Organisations-, Zeit- und Prioritätsmanagement
  • sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen

Kenntnisse und Erfahrungen (wünschenswert)

  • Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, Portalen und Jira/Confluence

Weitere Voraussetzungen

  • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mindestens C1
  • Bereitschaft für eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Damit überzeugen Sie uns

  • Adressatenorientierung im mündlichen u. schriftlichen Ausdruck: Schriftlich sowie mündlich drücken Sie sich klar und verständlich aus
  • Selbstständigkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich nach Zielvorgaben
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit: Arbeitsergebnisse überprüfen Sie sorgfältig, gegebenenfalls auch mehrfach
  • Kommunikationsfähigkeit: Sachverhalte stellen Sie übersichtlich und anschaulich dar und argumentieren präzise und sachlich
  • Kooperations- und Teamfähigkeit: Sie zeigen sich in der Zusammenarbeit vertrauenswürdig und verlässlich
  • Serviceorientierung: Anliegen bearbeiten Sie schnell und zuverlässig

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Teilzeitmodelle
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Kita „RoKo-Kids“ und Familienservice
  • Vielfältige Sportangebote (u.a. Fitness, Yoga, Tischtennis)
  • Interdisziplinäre Institutsaktivitäten (Chor, Vortragsreihen für Alle, Cinema, Museum, …)
  • Gelebte Diversität und Inklusion

Wir gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.interamt.de.
Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal des Öffentlichen Dienstes Interamt unter der StellenID 743825 / Kennziffer 202/21 bis zum 09.01.2022.

Weitere Informationen: www.rki.de

Bewerbung über:

  • Interamt.de - Stellenportal des Öffentlichen Dienstes

Ihre Fragen zum Arbeitsplatz richten Sie bitte an:

  • Robert Moser

Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an:

  • Antje Thiel
Job-Infos
Berufsfelder
System Engineering / Admin
Studienfächer
Informationstechnik
Wirtschaftsinformatik
Abschluss
Bachelor
Master/Diplom

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