BWI

Expert Finance - Abwicklung von externen Dienstleistungen (m/w/d)

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MS Excel
MS Office / Microsoft 365
MS Outlook
MS Sharepoint
SAP
SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM)
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Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Als Center of Competences entwickeln wir Services entlang des Bedarfes unserer internen Kunden. Zielsetzung der Abteilung Central Provision Services ist es, die Bestellanforderungen aus den Fachbereichen (Bedarfsträger) für externe Dienstleistungen einheitlich umzusetzen sowie die Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe (Wareneingänge) zu zentralisieren. Die Abteilung fungiert als Schnittstelle zwischen Finanz, Procurement und Bedarfsträger und versteht sich als Service für die gesamte BWI GmbH.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche, strategische Abstimmung mit Fachbereichen und anderen Schnittstellen sowie zielgruppengerechte Prozessberatung
  • Parallele Verfolgung unterschiedlicher, komplexer Vorgänge, Umsetzungsunterstützung und Kommunikation mit den Freigabestufen
  • IKS-konforme Kontrolle von Rechnungen und Belegen gegen den Vertrag bzw. die Bestellung, IKS-konforme Prüfung der Leistungsnachweise und der Leistungserbringer, je nach Erfordernis Abstimmung mit Fachbereich, Procurement, Accounting und/oder Lieferanten
  • Durchführung von komplexen Wareneingangsbuchungen und Dokumentation
  • Prüfung der Bestellanforderungen auf Vollständigkeit (Daten und Unterlagen) und Konsistenz über alle Unterlagen hinweg sowie Prüfung der Einhaltung des Einkaufsprozesses
  • Erstellung von Einkaufswägen im SRM SAP Modul für externe Dienstleistungen und ANÜ

Ihr Profil:

  • Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 3 Jahren (bei Ausbildung 5 Jahre) Berufserfahrung in der Administration/Verwaltung und/oder Finanz und Procurement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook) und MS SharePoint
  • Umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM insb. in der Anlage von EKWs und der Wareneingangsbuchung
  • Tiefes Verständnis für Finanzflüsse und Verknüpfungen zwischen verschiedenen Anwendung/Tools
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstorganisation und Entscheidungsbereitschaft im Rahmen der eigenen Befugnisse
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Teamgeist

Wir bieten:

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge
Job-Infos
Berufsfelder
Projektmanagement
Studienfächer
Wirtschaftsinformatik
Wirtschaftsingenieurwesen
Wirtschaftswissenschaften
Abschluss
Ausbildung
Bachelor
Master/Diplom
Unternehmen
Auszeichnungen