Personal Assistant/ Assistenz Abteilungsleitung der IT Infrastruktur (m/w/d)

Die IT von ALDI SÜD sorgt dafür, dass von der IT Infrastruktur bis hin zu der eingesetzten Software alles reibungslos funktioniert: national und international. In länderübergreifenden Projekten entwickeln unsere Expert:innen IT-Lösungen für den weltweiten Einsatz bei ALDI SÜD. Die Mitarbeiter:innen der Security & Infrastructure Management Abteilung beraten in diesem Kontext die Fachbereiche bei der kontinuierlichen Optimierung unserer weltweiten Prozesse im Bereich IT-Sicherheit. Werde Teil unseres länderübergreifenden Expert:innenteams und unterstütze als Personal Assistant (m/w/d) den Director der Abteilung sowie sein Führungsteam bei ihren täglichen Aufgaben sowie allen Projektthemen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft
• Du erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen
• Die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Außerdem erstellst Du Agenden, Protokolle und diverse Dokumente
• Du erledigst selbständig und zuverlässig alle organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
• Die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu Deinem Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit
• Außerdem hast Du Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektumfeld oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im IT-Umfeld
• Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und kannst mit deinem raschen Auffassungsvermögen flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren
• Eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
• Ein sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten zeichnet Dich aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen runden dein Profil ab

Deine Benefits

• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands inkl. Equipment und flexible Arbeitszeiten
• State-of-the-art Technologien
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zukunftsorientiertes Training & Development
• Modulares Onboarding und Buddy
• Gesundheitsangebote