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ALDI SÜD IT

Personal Assistant/ Assistenz Abteilungsleitung der IT Infrastruktur (m/w/d)

Mülheim (Ruhr)

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Infrastructure Management
IT-Security
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Die IT von ALDI SÜD sorgt dafür, dass von der IT Infrastruktur bis hin zu der eingesetzten Software alles reibungslos funktioniert: national und international. In länderübergreifenden Projekten entwickeln unsere Expert:innen IT-Lösungen für den weltweiten Einsatz bei ALDI SÜD. Die Mitarbeiter:innen der Security & Infrastructure Management Abteilung beraten in diesem Kontext die Fachbereiche bei der kontinuierlichen Optimierung unserer weltweiten Prozesse im Bereich IT-Sicherheit. Werde Teil unseres länderübergreifenden Expert:innenteams und unterstütze als Personal Assistant (m/w/d) den Director der Abteilung sowie sein Führungsteam bei ihren täglichen Aufgaben sowie allen Projektthemen.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft
  • Du erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen
  • Die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Außerdem erstellst Du Agenden, Protokolle und diverse Dokumente
  • Du erledigst selbständig und zuverlässig alle organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
  • Die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu Deinem Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit
  • Außerdem hast Du Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektumfeld oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im IT-Umfeld
  • Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und kannst mit deinem raschen Auffassungsvermögen flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren
  • Eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Ein sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten zeichnet Dich aus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen runden dein Profil ab

Deine Benefits

  • Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands inkl. Equipment und flexible Arbeitszeiten
  • State-of-the-art Technologien
  • Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zukunftsorientiertes Training & Development
  • Modulares Onboarding und Buddy
  • Gesundheitsangebote
Job-Infos
Berufsfelder
Projektmanagement
Studienfächer
Elektrotechnik
Informatik
Informationstechnik
Mathematik
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Ausbildung
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