REWE Systems

Werkstudent Teamassistenz (m/w/d)

Köln

Confluence
JIRA
MS Excel
MS Office / Microsoft 365
MS Outlook
MS PowerPoint

+2

company visual

Ort: 51149 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 696281

Was wir zusammen vorhaben:

Wir sind die REWE Systems - wir entwickeln und bewegen die digitale Welt der REWE Group. Es läuft nicht ohne uns, denn wir tragen viel mehr zum Tagesgeschäft bei als „nur“ die Bereitstellung einer funktionierenden IT-Infrastruktur. Unsere Domäne Zentrale Handelsfunktionen (ZHF) unterstützt mit ihren Produktteams eine Vielzahl von Prozessen der REWE Group, indem unsere Teams IT-Systeme und Anwendungen bereitstellen. Damit die Mitarbeiter in unseren Produktteams reibungslos arbeiten können, brauchen sie deine Unterstützung als Werksstudent Teamassistenz.

Administration und Organisation sind genau dein Ding? Du weißt, wie du bei einer Vielzahl von Themen den Überblick behältst und möchtest unser bestehendes Teamassistenz Team unterstützen? Dann komm zu uns ins Team.

Die Werkstudententätigkeit umfasst max. 20 Stunden in der Woche während des Semesters und in der vorlesungsfreien Zeit bis zu 38,5 Stunden pro Woche. Neben dem Studium hast du so die Möglichkeit spannende Einblicke in die Praxis einer Handels-IT zu bekommen und sie in all ihren Facetten zu erleben.

Was du bei uns bewegst:

Nach deiner Einarbeitung unterstützt du das Teamassistenz Team bei den anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der personalverantwortlichen Principal Engineers (PEs) mit den dazugehörigen Produktteams.

  • Du packst mit an: Du übernimmst Tätigkeiten wie Inhouse Inventuren.
  • Du bist mittendrin: Du dokumentierst Workflows für Mitarbeiter (z.B. „Wie bestellte ich ein neues Headset?“ oder „Wie buche ich eine Dienstreise?“) in Confluence.
  • Deine Expertise ist gefragt: Du interessierst dich für Personalthemen, unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei allen administrativen Prozessen rund um Fortbildung und Schulungen. Somit bildest du mit deinen Kolleginnen die Schnittstelle zur Personalabteilung.
  • Du arbeitest eigenständig und im Team: Gemeinsam mit allen Teamassistenzen kümmerst du dich um unsere administrativen Prozesse.
  • Du bist die helfende Hand deiner Kolleginnen: Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Team-Events.
  • Du übernimmst Verantwortung: Du bearbeitest und kontrollierst die Sach- und Reisekosten und unterstützt bei der Budgetplanung sowie bei der Rechnungsbearbeitung.
  • Du bringst dich ein: Du hast Lust darauf, den eigenen Aufgabenbereich und auch die Zusammenarbeit innerhalb der Teamassistenzen selbstorganisiert mitzugestalten.

Was uns überzeugt:

  • Zuallererst deine Persönlichkeit: Dein Organisationstalent verbunden mit deiner lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise. Du hast Freude daran, selbständig sowie im Team zu arbeiten. Deine absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion runden dein Profil ab.
  • Der sichere Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, ist für dich kein Neuland.
  • Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit Tools wie Jira und/oder Confluence sammeln.
  • Du bist aktuell eingeschriebener Student der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Studiengangs.
  • Du besitzt idealerweise erste Anwenderkenntnisse in SAP-Modulen.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.  

Was wir bieten:

Für uns ist die Zukunft schon heute ein Teil des Tagesgeschäfts. Denn wir bewegen die digitale Welt der REWE Group und setzen damit täglich neue Maßstäbe für den Einsatz von IT im Handel. Bei der REWE Systems findest du deshalb alles, was du von einem modernen IT-Unternehmen erwartest: Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte. Neue Technologien und Applikationen. Offene Kommunikation und flache Hierarchien. Freiraum für deine Ideen und echtes Teamwork. Aber es gibt noch einiges mehr zu entdecken. Denn als Teil der REWE Group bieten wir dir ein Leistungsangebot voller Möglichkeiten – mit vielen ganz konkreten Vorteilen für dich:

  • Du bist mittendrin: Durch die volle Integration ins Team und die Arbeitsabläufe sowie die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Du hast bei uns die Möglichkeit praktische Erfahrungen zu sammeln, von erfahrenen Kollegen zu lernen sowie dein berufliches Netzwerk auszubauen.
  • Berufliche Perspektive: Ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit kann der erste Meilenstein für deine berufliche Laufbahn sein - z.B. für den Direkteinstieg bei der REWE Systems nach deinem Studium.
  • Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
  • Betriebsrat.

Weitere Informationen erhältst du auf unserer Website unter www.rewe-systems.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutze unser Onlineformular, so erreicht deine Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 696281) steht dir unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.

Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Job-Infos
Berufsfelder
Projektmanagement
Studienfächer
Informatik
Informationstechnik
Wirtschaftswissenschaften
Abschluss
Bachelor
Master/Diplom
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