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REWE digital GmbH

Teamassistenz (m/w/d) IT / Softwareentwicklung

Köln

Home-Office
MS Office / Microsoft 365
Projektmanagement
SAP
company visual

Ort: 51149 Köln | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 723596

Willkommen im Home of IT

REWE digital ist das Zuhause für alle, die sich IT auf die Fahne schreiben. Hier gehörst Du hin, wenn Du Future Thinker, IT-Spezialist:in, Software Developer, UXler:in, SAP-Expert:in, System Admin, Techniker:in, irgendetwas dazwischen oder etwas ganz anderes bist. Hauptsache Du fühlst Dich in der digitalen Welt zuhause.

Als Partner in Tech entwickeln wir IT-Projekte für die gesamte REWE Group. Wir digitalisieren das tägliche und zukünftige Handelsgeschäft für Millionen von Menschen. Dein Potenzial ist unsere Basis für Innovation. Also lass uns gemeinsam Ideen erschaffen, weiterentwickeln und bis zum fertigen Produkt perfektionieren. Bist Du bereit?

Der Bereich Agility sichert durch Team Coaches und Agile Coaches die Lieferfähigkeit unserer Produktentwicklungsteams und bringt Know-How zu agiler Arbeitsweise in die gesamte Organisation. Hierbei benötigen wir nun tatkräftige Unterstützung durch eine erfahrene Teamassistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und uns den Rücken freihält.

Als Teamassistenz unterstützt Du unsere Principal Engineers eigenverantwortlich in administrativen und kommunikativen Prozessen rund um das Tagesgeschäft.

Aufgaben, die Dich weiterbringen:

  • Eigenverantwortliches Management externer Mitarbeiter:innen
    • Überwachung der Vertragslaufzeiten
    • Einsatz technisch und organisatorisch vorbereiten
    • Überprüfung von z. Bsp. Urlaubsanträgen und Stundenzetteln
  • Führen von Vertragsakten
  • Unterstützung des IT-Einkaufs bei der Bestellung von externen Dienstleistungen und Vorbereitung der Rechnungsstellung
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (z. Bsp. Zugänge beantragen)
  • Vorbereitung und Verwaltung von technischen Arbeitsmaterialien (Notebook, Diensthandy) für neue und bestehende Teammitglieder
  • Ablagestruktur für Dokumente jeglicher Art (z. Bsp. Dienstleisterverträge, Protokolle und Projektunterlagen) identifizieren und etablieren
  • Pflege der Projektmanagement- und Abrechnungstools
  • Aufbereitung von Statusberichten, Budgetübersichten und Präsentationen
  • Perspektivisch Controlling der Projektaufwände und externer Dienstleister
  • Planung und Organisation von Meetings inkl. Vor-/Nachbereitung
  • Buchung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen nach den Konzernrichtlinien

Features, die Dich ausmachen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrungen als Assistenz von Führungskräften oder Projektleitern
  • Ausgeprägte Affinität für Zahlen sowie gute Kenntnisse in MS Office
  • Die Kommunikation auf verschiedenen Ebenen fällt Dir leicht
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Themen und IT
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse

Basics, die das Leben noch besser machen:

  • Kultur, die tagtäglich im Büro, zuhause und bei regelmäßigen Events gefeiert wird
  • Impact, weil Du Anwendungen und Services für Millionen von Menschen entwickelst
  • Tech-Hub mit neuesten Technologien, Tech-Talk oder Hackathons
  • Life-Work-Integration durch 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, Auszeitmodelle, Betriebskindergarten und Eltern-Kind-Büros
  • Weiterbildung auf Basis eines umfassenden Seminarangebots, fachspezifischen Akademien und E-Learnings
  • Updates bei regelmäßigen Inhouse Workshops, Konferenzen und wöchentlichen Stand-Ups
  • Entspannter Arbeitsweg mit dem vergünstigten Jobticket, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür
  • Vorteile eines Konzerns in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik
  • Rundumversorgung durch umfangreiche Gesundheitsleistungen und eine Bezuschussung der Altersvorsorge
  • Für abwechslungsreiche Pausen und Mahlzeiten ist gesorgt

Weitere Informationen erhältst Du auf unserer Website unter www.rewe-digital.com.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutze unser Onlineformular, so erreicht Deine Bewerbung direkt die richtigen Ansprechpartner:innen. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 723596)? Dann melde Dich bitte via 0221 149-7110 bei uns.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Job-Infos
Berufsfelder
Projektmanagement
Studienfächer
Wirtschaftsinformatik
Wirtschaftsingenieurwesen
Wirtschaftswissenschaften
Abschluss
Ausbildung
Unternehmen
REWE digital GmbH
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Auszeichnungen