Projekt Management Officer* (m/w/d) Smart City / Smart Governance

Die EDAG Production Solutions übernimmt als innovativer Partner der Mobilitätsbranche für Kommunen und Städte in Europa Verantwortung für die Konzeption und Implementierung von maßgeschneiderten, einzelnen Services bis hin zu ganzheitlichen Smart City Plattformen. Als Experte für Software und Digitalisierung helfen wir Kommunen und Städten durch die intelligente Vernetzung von Daten, den Einsatz standardisierter Software sowie die Gestaltung eines kollaborativen Ökosystems bei der Entwicklung eines smarten Lebensraums, der sauber, nachhaltig, sicher, energieeffizient, lebenswert und leise ist.

Daran werden Sie wachsen:

• Führen des Projektmanagement Offices (PMO) als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Projektteams
• Unterstützung der Projektleiter* in allen Aufgaben der Projektkommunikation und Dokumentation zur Gestaltung einer hocheffizienten Projekttransparenz/-steuerung
• Ausführung von administrativen und unterstützenden Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten
• Organisation des Projektcontrollings und Sicherstellung eines standardisierten Berichtswesens, Änderungsmanagements und von Projektdokumentationen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Dokumentationen sowie Ablageverzeichnissen
• Planungskoordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

Damit bringen Sie uns voran:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-/ Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften / BWL, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination / im Projektmanagement, idealerweise im Rahmen von Digitalisierungs- und/oder IT-Projekten
• Idealerweise zertifizierte Fortbildungen im Projektmanagement nach einem anerkannten Standard (z.B. IPMA Level D, Prince 2) oder im agilen Projektmanagement (SCRUM)
• Erfahrungen im Aufbau und der Leitung eines PMO
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams, Project, Visio) sowie erste Erfahrung in der Arbeit mit SAP und/oder Atlassian (Confluence / Jira)
• Idealerweise Erfahrung in und Kenntnisse über die Arbeitsweisen kommunaler Fachbehörden und Verwaltungsorganisationen
• Lernbereitschaft und Engagement, Organisationsgeschick, eine proaktive Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Teilzeit*
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub zu familiären Ereignissen, Möglichkeit zum Sabbatical
• Bezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen und Partnerrestaurants*
• Kostenloses Wasser sowie gratis Kaffee
• Vermögenswirksame Leistungen, Chance auf eine Erfolgsbeteiligung, Rabatte in lokalen sowie Online-Shops
• After Work Networking und regelmäßige Betriebsveranstaltungen

und vieles mehr.

*Diese Benefits sind abhängig von der jeweiligen Tätigkeit, dem Standort oder der Infrastruktur.