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Interflex Datensysteme

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereich Leitung Vollzeit/Teilzeit

Stuttgart

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Pionierarbeit für mehr Sicherheit schafft Wohlergehen

Allegion hilft mit, Menschen mehr Sicherheit in ihrem Umfeld zu ermöglichen.
Mit über 30 Marken, mehr als 11.000 Mitarbeitenden weltweit und zahlreichen Produkten, die in 130 Ländern verkauft werden, sind wir auf Sicherheit rund um Gebäudezutritte und mehr spezialisiert.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereich Leitung Vollzeit/Teilzeit (ab 25 Std./ Woche)

Um die Ecke denken. Ideen teilen. Veränderungen starten. Das passt zu dir? Dann passt du zu uns als Macher:in. Weil wir überall sind, wo es um ganzheitliche Lösungen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Planung geht.

Ich bin so gut – Aufgaben:

  • Die komplette Terminkoordination der Business Unit Leitung liegt in deiner Verantwortung. Durch kaufmännisches Fachwissen und gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge bist du eine effektive Unterstützung.
  • Du erledigst gewissenhaft allgemeine und vertrauliche Sekretariatsarbeiten. Nebenbei organisierst du die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen.
  • Das Erstellen von Präsentationen und Berichten ist für dich eine Leichtigkeit. Ebenso erstellst du Umsatz- und Vertriebsstatistiken.
  • Du übernimmst das Führen der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und kümmerst dich um Ablagen und Wiedervorlagen.

Ich bin soweit – Profil:

  • Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium absolviert. Zusätzlich hast du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Fähigkeiten: Der Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook mit Kalendermanagement sowie weiteren elektronischen Medien beherrscht du sicher. Du siehst dich als Koordinations- und Organisationstalent und bringst eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft mit. Eine eigenständige Arbeitsweise steht für dich im Vordergrund.
  • Sprachen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für die Arbeit in unserem Unternehmen wichtig. Sowie eine Interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem Unternehmen mit internationaler Konzernzugehörigkeit
  • Soft Skills: Ein freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Integrität, Diskretion sowie Loyalität sind für dich wichtig.

Auf geht’s zu unserem Angebot:

Interflex bietet dir als innovativer und nachhaltig wachsender Mittelständler den Raum für Ideen und Weiterentwicklung sowie gelebte Gleitzeit, Wertschätzung, Team-Events, vielfältige Benefits und ein offenes Ohr für deine Wünsche.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, kannst du gerne Josef Schweitzer via Handy ( +49 173 - 5710274) ansprechen.

Du fragst dich was Chancengleichheit für Interflex und Allegion bedeutet? Wir glauben an Vielfalt und Inklusion! Uns ist vor allem wichtig, ob du zu uns passt – wen du liebst, was du glaubst, woher du kommst, wie du aussiehst oder ob du ein Mensch mit Behinderung bist, spielt für uns keine Rolle… Melde dich, wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen!

Überzeuge Dich selbst von den vielfältigen Möglichkeiten von der Planung über die Umsetzung bis hin zum Service für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

FREIHEIT FÜR MACHER:INNEN - Du fragst dich was Chancengleichheit für Interflex und Allegion bedeutet? Wir glauben an Vielfalt und Inklusion! Uns ist vor allem wichtig, ob du zu uns passt – wen du liebst, was du glaubst, woher du kommst, wie du aussiehst oder ob du ein Mensch mit Behinderung bist, spielt für uns keine Rolle… Melde dich, wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen!

Allegion ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und affirmative Maßnahmen fördert.

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Berufsfelder
Projektmanagement
Studienfächer
Wirtschaftswissenschaften
Abschluss
Ausbildung
Bachelor
Master/Diplom
Unternehmen
Interflex Datensysteme
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