Data Protection Assistant (all genders)

Deine Aufgaben

Als Data Protection Assistant bist du direkt dem Datenschutzbeauftragten der Zühlke-Gruppe unterstellt und für die administrative Unterstützung des Datenschutzteams verantwortlich. Du hilfst bei der Verwaltung / Aktualisierung von Datenschutzverzeichnissen, organisierst und wirkst bei Datenschutzschulungen für Mitarbeitende mit und unterstützt bei der Überwachung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren im Unternehmen.

• Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Datenschutzteam, einschließlich der Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen und der Erstellung von Berichten.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Prozesse aller Abteilungen datenschutzkonform umgesetzt sind.
• Aktualisierung von Datenschutzverzeichnissen
• Zusammentragen der aktuellen Rechtsprechung bzw. aktuellen Entwicklungen im Datenschutzrecht
• Mitwirkung bei der Überwachung und Aktualisierung von Datenschutzerklärungen, Einwilligungsformularen und anderen relevanten Dokumenten.
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Datenschutzgesetzen sowie internen Datenschutzrichtlinien und -verfahren.
• Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFAs) und Datenschutz-Impact-Assessments (DPIAs).
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Audits zur Kontrolle der Datenschutz-Compliance bei Zühlke.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von internen und externen Datenschutzanfragen (Löschanträge, Auskunftsbegehren, etc.) von internen Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitern.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Datenschutzkurzschulungen neuer Mitarbeitenden (Onboarding) gruppenweit.

Was uns wichtig ist

• Abgeschlossene Grundbildung im Bereich Verwaltung, Recht, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Grundlegendes Verständnis für Datenschutzgesetze und -vorschriften.
• Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Integre, vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.
• Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen von Vorteil.
• Kenntnisse über Datenschutz-Software oder -Tools von Vorteil.

Warum Zühlke

• Wertschätzende Kultur - wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns ehrlich ein und arbeiten gerne im Team. Dabei spielen Diversity und Inclusion eine wichtige Rolle.
• Weiterentwicklung - wir investieren einen Teil unseres Umsatzes in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir helfen dir, durch kontinuierliche und qualitativ hochstehende Weiterbildung zu wachsen.
• Wissensaustausch - wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander Lernens.
• Internationale Topic Groups - wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen Communities.
• Toller Arbeitsplatz - wir bieten eine Kultur des Vertrauens, ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilen.
• Nachhaltigkeit - eine Herzensangelegenheit für uns. Wir zielen darauf ab, unsere Projekte und Services möglichst nachhaltig zu erbringen und auch unsere Kund:innen nachhaltiger zu machen.