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Business Analyst / Fachkoordinator DMS (m/w/d)

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DMS

Requirements Engineering (RE)

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Das sind Deine abwechslungsreichen Aufgaben

Du verantwortest die Anforderungsanalyse und Änderungswünsche verschiedener Fachbereiche für unsere Dokumentenmanagement (DMS) Systeme.
Hierfür analysierst Du die Auswirkungen und Schnittstellen der betroffenen Prozesse – immer mit Blick auf die strategischen Ziele und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Du bildest die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT und ziehst bei Bedarf weitere Experten mit ein.
Du entwickelst innerhalb kleiner und effizienter (Projekt-) Teams Lösungskonzepte zur Optimierung von Prozessen und Strukturen – rechtssicher und praxisnah.
Du übernimmst die Leitung von (Teil-) Projekten im DMS -Umfeld und erstellst Berichte für die Führungsebene.
Du bist verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops.

Dein Profil

Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast Du eine Ausbildung im IT-Umfeld oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen.
Erfahrung: Du bringst praktische Erfahrungen und Kenntnisse in einem verwandten Tätigkeitsbereich und in der Anwendung von DMS-Systemen in der öffentlichen Verwaltung mit. Darüber hinaus bist Du erfahren in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und verfügst über fundiertes Wissen im Bereich Projekt-, Prozess- und Change-Management. Dein Profil wird durch Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben (beispielsweise GoBD und E-Akte) im Bereich der öffentlichen Verwaltung ergänzt.
Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert, kundenfokussiert und geprägt von Eigeninitiative und Engagement.

Unser Angebot

TV-L-Tarifvergütung
Flexible Arbeitszeiten
Parken und ÖPNV-Anbindung
Kantine bezuschusst
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Soziale Leistungen
Weiterbildung
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte

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Job-Infos

Berufsfelder

Business Analysis

Studienfächer

Informatik

Informationstechnik

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftswissenschaften

Abschluss

Ausbildung

Bachelor

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