Referent*in Technologie & Betrieb (m/w/d)

Stelle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Referent*in Technologie & Betrieb (m/w/d) für unser IT-Cluster Technologie & Betrieb im Geschäftsbereich IT & Digitales.

Als Referent*in Technologie & Betrieb (m/w/d) unterstützt du die Leitung des IT-Clusters Technologie & Betrieb als strategische*r Partner*in bei der Weiterentwicklung und Steuerung des gesamten Technologie- und Betriebsbereichs. Du sorgst für ein strukturiertes, effizientes und abgestimmtes Zusammenwirken der vier Kernbereiche – IT-Office-Infrastruktur, Softwareentwicklung & QS, Enterprise-Architektur und Rechenzentrumsbetrieb – sowie deren Schnittstellen zu anderen Fachbereichen.

Ein zentrales Ziel ist die Etablierung und Sicherstellung gelebter Prozesse und Standards, die sowohl die technische Qualität als auch die Zusammenarbeit fördern. Du trägst dazu bei, dass die strategischen Leitlinien des Bereichs in konkrete Maßnahmen überführt werden und die operative Umsetzung in allen Teams reibungslos funktioniert. Darüber hinaus stellst du die kaufmännische Transparenz sicher, unterstützt die Budgetplanung und Kostenkontrolle und sorgst für die Einhaltung wirtschaftlicher Steuerungsprozesse im gesamten Bereich.

Deine Aufgaben

• Entwicklung und Einführung bereichsweiter Prozesse und Governance-Strukturen
• Sicherstellen, dass Prozesse bereichsübergreifend gelebt und kontinuierlich verbessert werden
• Unterstützung der Teamleiter*innen bei der Implementierung von Prozessen und Standards
• Harmonisierung der Zusammenarbeit zwischen den vier Kernbereichen und anderen Fachbereichen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management-Reports und KPI-Dashboards
• Vorbereitung und Moderation bereichsübergreifender Abstimmungsrunden und Workshops
• Vertretung der Bereichsleitung in Projekten und Gremien
• Überwachung der Budgeteinhaltung und Unterstützung bei der wirtschaftlichen Planung
• Monitoring von Risiken, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen inkl. Vertragsüberwachung
• Qualitäts- und Performance-Monitoring der Kernbereiche (KPIs, SLA-Compliance, Effizienzkennzahlen)
• Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen inkl. interner Kommunikation (Change-Management)
• Ansprechpartner*in im Eskalationsfall
• Interne Kommunikation von Bereichsthemen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Wirtschaftsinformatik oder Ähnlichem oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Weiterbildungen im Bereich (digitaler Kommunikation, Projektmanagement, Moderationstechniken sowie Kosten-, Prozess- oder Changemanagement sind von Vorteil
• Ein allgemein gutes Verständnis von IT-Office-Infrastruktur, Softwareentwicklungsprozessen, Architekturen und Rechenzentrumsbetrieb
• Kenntnisse in IT-Sicherheits- und Compliance-Grundlagen
• Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools (z.B. Jira, Confluence, MS Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung.