Junior Project Office Manager (m/w/d)

Herne

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Kommunikation
MS Office / Microsoft 365
Project Management Office (PMO)
Projektmanagement

Das erwartet dich:

  • Du unterstützt organisatorisch und administrativ bei der Steuerung von Projekten und sorgst für strukturierte Projektabläufe im Tagesgeschäft.
  • Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Abstimmungen im Projektumfeld und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
  • Du pflegst Projektdokumentationen, Projektstrukturen und Ablagen und stellst die Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Meilensteinen sicher.
  • Du bereitest Statusberichte, Projektunterlagen und relevante Informationen adressatengerecht auf.
  • Du unterstützt die projektbezogene Kommunikation und entlastest Projektleitungen sowie Project Enablement bei organisatorischen Aufgaben.

Das bringst du mit:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich IT oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
  • Du bringst idealerweise erste im Projektumfeld oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
  • Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
  • Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
  • Du hast Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
  • Mit deiner guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.
Job-Infos
Berufsfelder
Projektmanagement
Studienfächer
Informatik
Informationstechnik
Wirtschaftsinformatik
Abschluss
Ausbildung
Bachelor
Master/Diplom
Unternehmen
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