Lead IT-PMO

Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:

• Proaktives Delegieren von Aufgaben innerhalb des PMO an die PMO-Mitarbeiter:innen sowie Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO
• Betreuung des Finanz-, Projekt- und Vertrags-Controllings von Kundenverträgen, inklusive Forecast-Pflege und Leistungserfassung der Projektmitarbeiter
• Erstellung, Abstimmung, Aktualisierung und Ablage von Projektdokumenten gemäß der internen Projektmanagementmethode, insbesondere zu Risiken und Changes
• Verwaltung, Aktualisierung und Qualitätsprüfung der Projektablagen in PM Pulse, MS SharePoint und MS Project
• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach den jeweiligen Projektvorgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Projektpräsentationen, Projektstatusberichten sowie Protokollen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings und -gremien wie Projektsteuerkreisen und Kundenterminen
• Steuerung von Unterauftragnehmern, inklusive der Verwaltung von Leistungsnachweisen und der Koordination von Vertragsabschlüssen
• Eigenverantwortliche Umsetzung von spezifischen Projekt-Tätigkeiten und -Paketen sowie Koordination der notwendigen Ressourcen

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement und Projektplanung
• Nachweisbare Praxiserfahrung in der Leitung eines Projektmanagementoffices (PMO) in komplexen Projekten
• Kenntnisse in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings, Gremien und Steuerkreisen
• Zertifizierung nach einem gängigen Projektmanagementstandard wie IPMA D oder ein vergleichbarer Nachweis
• Sicherer Umgang mit den Projektmanagement-Tools SharePoint, Jira, Confluence und MS Project (ggf. Project Server)
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Was uns so besonders macht:

• Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
• Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte)
• Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt
• Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes
• Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
• Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
• Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
• Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
• Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
• Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu)

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kunden ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.

Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

Referenznummer: 546