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DMS Specialist Public Sector (m/w/d)

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Windows (Server)
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Was erwartet Dich?

  • Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
  • Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
  • Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte
  • Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
  • Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
  • Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards

Was bringst Du mit?

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.
  • Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
  • Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.
  • Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.
  • Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit.
  • Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen.

Was bieten wir Dir?

  • Hybrides Arbeiten
  • Mobilität: Firmenfahrzeug möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
  • Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
  • Mentoring-Programm
  • Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses
  • Regelmäßige Team- und Firmen-Events
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss
  • 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
  • Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr
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Job-Infos
Berufsfelder
System Engineering / Admin
Studienfächer
Informatik
Informatik (Andere)
Informationstechnik
Wirtschaftsinformatik
Wirtschaftswissenschaften
Abschluss
Ausbildung
Bachelor
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Unternehmen
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