Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH

Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit

Heidelberg

Backup / Recovery
Cloud Architecture
Consulting
Datenschutz
Dokumentation
Forschung

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Ihre Aufgaben:

Die Stabsstelle übernimmt insbesondere folgende Aufgaben:

a) IT-Sicherheit

  • Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagements
  • Erarbeitung, Pflege und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitskonzepten, auch bei der Pflege und Weiterentwicklung der im IKPF entwickelten Software
  • Identifikation, Bewertung und Überwachung von IT-Risiken
  • Steuerung des Incident-Managements bei IT-Sicherheitsvorfällen
  • Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden hinsichtlich der Informationssicherheit
  • Beratung der Geschäftsführung in allen Belangen der IT- und Informationssicherheit
  • Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten, externen Dienstleistern und zuständigen Behörden sowie externen Sicherheitspartnern
  • Wissenschaftliche Zusammenarbeit mit Partnern bei Projekten insbesondere im Bereich der Cybersecurity

b) IT-Administration

  • Management der Administration von Servern, Netzwerken, Arbeitsplatzsystemen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit der IT
  • Benutzer- und Berechtigungsmanagement in Zusammenarbeit mit der IT
  • Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs einschließlich Wartung, Backup- und Recovery-Verfahren in Zusammenarbeit mit der IT
  • Steuerung externer IT-Dienstleister in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Dokumentation der IT-Systemlandschaft sowie der administrativen Prozesse, insbesondere auch Controlling in Zusammenarbeit mit der IT und externen Partnern
  • Mitwirkung bei IT-Projekten sowie der Einführung neuer Hard- und Software

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder IT-Sicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Informationssicherheit und/oder in der IT-Administration
  • Kenntnisse gängiger Standards und Rahmenwerke der Informationssicherheit, beispielsweise ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz, sowie Erfahrung im Aufbau und Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems
  • Erfahrung in der Erarbeitung von Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitskonzepten, idealerweise auch im Kontext der Softwareentwicklung
  • Erfahrung im IT-Risikomanagement sowie im Incident-Management bei Sicherheitsvorfällen
  • Fundierte Kenntnisse in der Administration von Servern, Netzwerken, Arbeitsplatzsystemen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen
  • Kenntnisse im Benutzer- und Berechtigungsmanagement sowie in Wartungs-, Backup- und Recovery-Verfahren
  • Interesse an wissenschaftlicher Arbeit zu Cybersecurity; Erfahrung in Forschungs- oder Verbundprojekten ist von Vorteil
  • Fähigkeit, die Geschäftsführung adressatengerecht zu beraten und technische Sachverhalte verständlich aufzubereiten
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und nichttechnischen Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

  • Die Möglichkeit, eine neu geschaffene Stabsstelle eigenverantwortlich aufzubauen und zu gestalten
  • Eine unmittelbare Anbindung an die Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit, unsere IT-Strukturen, Sicherheitsstandards und Administrationsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
  • Die Mitwirkung an wissenschaftlichen Projekten zu Cybersecurity im Bildungsbereich und Gesundheitswesen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen IT, Informationssicherheit, Forschung und Geschäftsführung
  • Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine der Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung angelehnt an TV-L.