Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) IT / Telefonie / Hardware

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Teil unseres Teams und gestalten mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verwaltung und Betreuung der Telefonie sowie mobilen Endgeräte (zurzeit iPhone und iPad) und Kopiertechnik für die Niederlassung
  • Vertrags- und Bestellwesen
  • Rechnungsbearbeitung und -prüfung
  • Inventarisierung und Umzugsorganisation der o.g. Geräte
  • Betreuung des Rufnummerkonzeptes
  • Einrichtung neuer Nutzer, Datenbankpflege und -anpassungen
  • Störungsüberwachung und -meldung an externe Dienstleister sowie gemeinsame Durchführung von Updateeinstellungen
  • Einweisung und Anleitung der Nutzer vor Ort
• Einkauf und Bestellwesen für die IT-Abteilung der Niederlassung
  • Angebotseinholung, -prüfung, Auftragsbestätigung und Rechnungsbearbeitung
  • Lieferscheinkontrolle, -erfassung und Ablage
• Teilnahme an Fachboards für einen gemeinsamen Erfahrungsaustausch

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann für IT-System-Management (w/m/d) oder gleichwertig
• Adäquate Berufserfahrung und Fachkenntnisse
• Eine hohe IT-Affinität
• Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebietes
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse des Vertragsrechts (insb. des BGB)
• Grundkenntnisse des Vergaberechts (insb. UVgO, VgV)
• Kenntnisse im Umgang mit iOS und darauf basierten Geräten
• Kenntnisse der Cloud Computing Plattform Servicenow

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Verantwortungsbewusster, zuverlässiger und dienstleistungsorientierter Teamplayer
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 02.05.2024. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Simone Osterland | Telefonnummer: +4933035801938 | E-Mail: SIMONE.OSTERLAND@AUTOBAHN.DE

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Entgeltgruppe: E6

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!