Business-Analyst*in im Anforderungsmanagement E-Akte/Digitalisierung (w/m/d)

Ob Anforderungen, Prozesse oder IT. Wir bilden Brücken.

Vollzeit und Teilzeit möglich

Unbefristet

Bewerbungsfrist: 15.05.2024

E11 TVöD / A12

Start: baldmöglichst

Möglichkeit zum Homeoffice

Verfahrensnummer: 11737

Ihr Einsatzbereich:

Kommunalreferat, Geschäftsleitung, Geschäftsprozess- und Anforderungsmanagement, Denisstr. 2, 80335 München

Die Landeshauptstadt München

München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Was erwartet Sie

Als Business Analyst*in definieren Sie zusammen mit unterschiedlichen Fachbereichen des Kommunalreferats die fachlichen Anforderungen für eine IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen dieser Fachbereiche, insbesondere zur Einführung von E-Akte-Lösungen. Sie führen Analysen und Optimierungen von komplexen und gehobenen Prozessen bei gleichzeitiger Betrachtung der jeweiligen Rahmenbedingungen durch und entwerfen bzw. modellieren alternative Lösungskonzepte. Im Zuge des Veränderungsmanagements begleiten Sie auch die Umsetzung der erarbeiteten Lösungen.

Was bieten wir Ihnen

• selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
• eine unbefristete Einstellung in EGr. 11 bzw. (je nach Erfahrungsstufe von €4.032,38 bis €5.975,19 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) Besoldungsgruppe A 12
• Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z.B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München
• reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
• ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
• interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten - unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in

Sie verfügen über

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
  und
• besonders herausragende Fachkenntnisse mit mehrjährige (mindestens 2 Jahre) praktische Erfahrung im Bereich Anforderungsmanagement sowie in der Begleitung von organisatorischen Veränderungen

Sie bringen insbesondere mit

• Fachkenntnisse in der Anforderungserhebungs und -modellierung sowie im Umgang mit DMS-Systemen und im Veränderungsmanagement
• Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere fachliche Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Präsentationsfähigkeit

Von Vorteil sind

• Sicherer Umgang mit Digitalisierungsstrategien
• Erfahrung in der Arbeit mit dem Dokumentenmanagement System der Firma Fabasoft

Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Sie haben Fragen

Fachliche Fragen
Rudolf Weihermann,
Tel. 089/233-28368,
E-Mail: rudolf.weihermann@muenchen.de

Richard Huber,
Tel. 089/233-25651,
E-Mail: rich.huber@muenchen.de

Fragen zur Bewerbung
Franziska Olbrich,
Tel. 089/233-30766,
E-Mail: franziska.olbrich@muenchen.de

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.

Bewerbungsfrist: 15.05.2024

Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: https://stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.