Was macht ein IT-Projektmanager?

Die Deadline ist nur noch einen Schritt entfernt. Die Geschäftsführerin erwartet die Abschlusspräsentation. Und der Auftraggeber steht schon in den Startlöchern. Doch die Projektmanager:innen bleiben cool, denn sie haben den Überblick und alles im Griff.

IT-Projektmanager:innen sind die menschliche Schnittstelle zwischen Anwendungsentwicklung und Anwender:innen. Wenn Du wissen willst, wie man als Allround-Talent erfolgreich IT-Projekte realisiert, solltest Du weiterlesen.

Projektmanager:innen planen, organisieren und steuern informationstechnische Projekte, die die Zusammenarbeit von Fachleuten aus unterschiedlichen Fachgebieten erfordern. Sie koordinieren alle beteiligten Mitarbeiter:innen, Abteilungen und externe Dienstleistungsfirmen. Während der Umsetzung behalten sie den Zeitplan und das Budget immer im Blick. IT-Projektmanager:innen tragen eine doppelte Verantwortung, weil sie nicht nur die Ausführung, sondern auch die Zielerreichung in der Hand haben. Die Herausforderung: Mit so vielen Ressourcen wie nötig und so wenigen wie möglich das beste Ergebnis herauszuholen.

In der Planungsphase jonglierst Du als IT-Projektmanager:in zwischen System Operator, leitender Architektin, Head of Development, Chefdesignerin und Qualitätsmanager. Du förderst Zusammenarbeit und Austausch zwischen den Fachabteilungen. Du definierst die Anforderungen und Ziele, erstellst Release-Pläne und kümmerst Dich um die Aufgabenverteilung. Außerdem triffst Du Entscheidungen über die eingesetzten Methoden und Werkzeuge. Denn je nach Projekt können andere Plattformen, Entwicklungsumgebungen, Architekturen und Programmiersprachen sinnvoll sein.

Als IT-Projektmanager:in bist Du entweder inhouse tätig oder in IT-Projekten der Kund:innen unterwegs. IT-Projekte im Unternehmen kreisen häufig um den Anspruch, die IT-Landschaft noch besser, schneller und stärker zu machen. Für Deine Implementierungsprojekte führst Du Analysen durch, evaluierst den Markt, erstellst eine Roadmap und steuerst die Umsetzung. Bist Du für Kund:innen im Einsatz, sorgst Du dort zum Beispiel dafür, dass die Einführung Eurer neuen Software reibungslos verläuft oder die Migration auf Euer System funktioniert. Dabei hast Du alle Stakeholder, also alle Personen und Unternehmen, die von dem Projekt betroffen sind, im Blick.

Bei Projekten in der Onlinebranche geht es beispielsweise um die Entwicklung und Optimierung von Websites oder webbasierten Softwarelösungen. Hier leitest Du in der Regel mehrere Teams. Ausgehend von Deinem Konzept kümmern sich die jeweiligen Fachleute um die fachliche Spezifikation, die technische Konstruktion, das Testing, die abschließende Implementierung und Qualitätssicherung.

Dabei befindest Du Dich als Projektverantwortliche:r im Spannungsfeld zwischen den 3 zu optimierenden Faktoren “Zeit”, “Kosten” und “Qualität”. Das kann eine ganz schöne Jonglage werden: Um die Deadline zu halten, musst Du Dich vielleicht für Überstunden entscheiden. Dadurch fallen, entgegen Deiner Planung, zusätzliche Kosten an. Oder Du musst an der Qualität einsparen, um den Festpreis einzuhalten. Hier die Balance zu halten und den Erwartungen der Stakeholder gerecht zu werden, ist eine hohe Kunst, die manchmal auch starke Nerven erfordert.

Als Ansprechpartner:in im Unternehmen, führst Du interne Meetings und stehst in ständigem Kontakt zu Programmierer:innen und Produktdesigner:innen. Gleichzeitig repräsentierst Du das Projekt nach außen: Du berätst die Kund:innen, beziehst ihr Feedback mit ein und hältst sie auf dem Laufenden. Teilweise bist Du auch in der Akquise aktiv, ziehst neue Projekte an Land und unterstützt Vertrieb und Marketing. Generell gilt: Je erfahrener Du bist, desto selbstständiger kannst Du als Projektmanager:in fachliche Entscheidungen treffen und den Ausbau des Unternehmens auf Touren bringen.

Du bist in allen Unternehmen gefragt, in denen IT-Projekte durchgeführt werden. Und da es kaum eine Branche gibt, in der das nicht der Fall ist, hast Du sehr viele Möglichkeiten. Einstiegsprogramme werden oft von großen Unternehmen angeboten, die eine eigene Entwicklungsabteilung haben. Doch neben den klassischen IT-Beratungsunternehmen, Software- und Systemhäusern kannst Du z.B. auch im Energiesektor, bei einer Bank, in der Telekommunikation oder einem Logistikunternehmen arbeiten. Die Anforderungen, die an Dich gestellt werden, können dementsprechend ziemlich unterschiedlich sein. Ein Zertifikat ist nicht immer notwendig, wird aber allgemein anerkannt. Bei Interesse kannst Du Dich bei der GPM oder IHK als IT-Projektleiter:in zertifizieren lassen.

Du hast den gesamten Wald im Blick, wenn alle anderen nur Bäume sehen. Du ergreifst gerne die Initiative, triffst schnell Entscheidungen und hast immer das Ziel vor Augen. Im Moment lautet Dein Ziel: Nach dem Studium erfolgreich in den ersten Job starten und eine Führungsposition erreichen.

Deine besten Voraussetzungen dazu sind informationstechnisches und betriebswirtschaftliches Wissen. Du kennst Dich mit Office-Anwendungen aus und hast idealerweise praktische Erfahrung, z.B. in der Webentwicklung. Wichtiger als Programmier-Skills sind aber Dein grundsätzliches Technologieverständnis und breites Knowhow aktueller Sprachen, Methoden und Tools In Kombination mit Deinen organisatorischen Fähigkeiten bringst Du alles mit, was man im IT-Projektmanagment braucht Dein meisterhaftes Zeitmanagement kommt Dir in Deinem Alltag ebenso zugute wie Dein Talent, auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Außerdem denkst, handelst und träumst Du ausschließlich wirtschaftlich, kundenorientiert und analytisch.

Ein Projekt von A bis Z zu schaukeln, ist nicht einfach. Im Projektmanagement gibt es internationale Standards wie den des US-amerikanischen Project Management Institute (PMI) oder Projects in Controlled Environments (PRINCE2), mit denen Du Dich im Vorfeld Deiner Karriere als IT-Projektmanager:in schon mal näher auseinandersetzen solltest.

Außerdem solltest Du agile Methoden wie Scrum kennen, die gerade für komplexe Projekte ideal sind. Beim klassischen Projektmanagement wird meist nach dem Wasserfall-Modell verfahren: Der Auftrag kommt, es werden Analysen durchgeführt, dann wird ein Produkt konzipiert, entwickelt und abgeliefert. Zwischendrin findet kein Austausch mit den Kund:innen statt, und erst am Ende wird etwas von Wert produziert, das vorgezeigt werden kann. Für komplexe Softwareentwicklungsprojekte hat sich jedoch ein agiler Ansatz bewährt. Statt eines planmäßigen Ablaufs wird nach der Initialphase in kurzen Entwicklungszyklen (Sprints) gearbeitet, die nicht umsonst Iterationen, also Wiederholungen, genannt werden. Durch stetes Testen und Feedback wird das Feature oder Produkt von Sprint zu Sprint kontinuierlich verbessert. So kann Dein Team zeitnah und flexibel auf sich verändernde Anforderungen, Markt- und Rahmenbedingungen reagieren.

Als Projektmanager:in fällt es Dir leicht, Menschen zu motivieren und von Deinen Vorstellungen zu überzeugen. Du bist ein Kommunikationstalent, das nicht nur präsentieren und vermitteln, sondern auch gut zuhören kann. Durch Deine Offenheit hast Du Dir schon ein großes Netzwerk aufgebaut und geschliffene Fachgespräche führst Du genauso gut auf Englisch. Dir gefällt interdisziplinäre Zusammenarbeit und Du gibst Deinem Team Raum für Ideen und Impulse. Doch wenn es sein muss, kannst Du Dich auch durchsetzen.

Dein Gehalt als Projektmanager:in wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst. Die Branche, die Größe Deines Unternehmens und auch Dein Abschluss wirken sich erheblich auf die Zahl auf dem Gehaltszettel aus. Kleines Beispiel zur Veranschaulichung: Mit einem Master-Abschluss kannst Du im Start-up-Umfeld zwischen 40.900 und 49.400 € verdienen, als Bachelor-Absolvent:in im Konzern zwischen 44.700 und 54.000 €. Wobei in Sachsen nur zwischen 40.200 und 48.600 € für Dich drin sind, in Baden-Württemberg hingegen 50.000 bis 60.500 €. Im Schnitt verdienen IT-Projektmanager:innen 49.700 €. In unserer Gehaltsstatistik erhältst Du einen Überblick über die Gehälter aller Branchen, Unternehmensgrößen und weitere Faktoren, die die Höhe Deines Gehalts beeinflussen.